Smart Check-in via GPS

Der Check-in erfolgt in vier einfachen Schritten direkt vor Ort beim Partner:

Wenn du vorab einen Platz in einem Kurs reserviert hast, folge diesem Ablauf:

Um das Check-in-Erlebnis in allen Regionen zu vereinheitlichen, werden physische QR-Codes schrittweise abgeschafft.

➡️Das bedeutet für dich, dass du vor Ort nicht mehr nach Aufstellern oder Postern suchen musst, um einen Code zu scannen.

💡Hinweis: Während einer Übergangsphase bleibt die QR-Code-Funktion parallel bestehen, um einen reibungslosen Wechsel zu garantieren, bevor sie vollständig entfernt wird.
​Solange du also den QR-Code scannen kannst, ist diese Check-In Methode ebenfalls gültig.😊

Zusätzlich können – abhängig von der Trainingsstätte – weitere Check-in Möglichkeiten genutzt werden, z. B. über bestehende Zugangssysteme des Studios (z. B. Armband oder Chipkarte).

Damit der Smart Check-in reibungslos funktioniert, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Wenn du den Smart Check-in nutzt, wird dein Standort ausschließlich zum Zeitpunkt des Check-ins verarbeitet, um zu prüfen, ob du dich in räumlicher Nähe zur Trainingsstätte befindest.

Dies dient der einfachen und verlässlichen Durchführung des Check-ins sowie dem Schutz vor missbräuchlichen Check-ins.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

💡 Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht.

Dein Standort wird nicht dauerhaft gespeichert, nicht protokolliert und nicht zur Erstellung von Bewegungsprofilen verwendet. Ein kontinuierliches Tracking findet nicht statt.

Du hast jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. In diesem Fall kannst du alternative Check-in Möglichkeiten nutzen (z. B. QR-Code während der Übergangsphase, studioseitige Lösungen oder Check-in über das Personal vor Ort).

💡 Hinweis zu bestehenden Standort-Einstellungen:

Wenn du bereits Funktionen nutzt, bei denen dir Trainingsstätten in deiner Nähe angezeigt werden, hast du möglicherweise der Wellpass App bereits Zugriff auf deinen Standort in den Einstellungen deines Endgeräts erteilt.

Diese Einstellung bleibt unverändert bestehen. Wenn du den Smart Check-in nutzt, wird der Standort in diesem Zusammenhang zusätzlich zur Verifizierung deines Check-ins verwendet.

Du kannst die Standortfreigabe jederzeit über die Einstellungen deines Endgeräts anpassen oder deaktivieren.

💡Solltest du dich am korrekten Standort befinden, aber der Button wird nicht angezeigt, kann es in seltenen Fällen an einer ungenauen Kartenaktualisierung liegen.
​
➡️Lösung: Nutze in diesem Fall das QR-Code-Symbol (Scanner-Button) auf dem Check-in-Bildschirm, um den noch vorhandenen QR-Code des Partners manuell als Backup zu scannen. Sollte auch dies nicht möglich sein, wende dich bitte an das Personal vor Ort.
​
➡️Zusätzlich stehen dir – abhängig von deinem Studio – weitere Check-in Möglichkeiten zur Verfügung, z. B. über bestehende Schnittstellen oder RFID-basierte Lösungen (z. B. Armband oder Chipkarte).

💡Findet ein Kurs im Freien statt, der zu einem Indoor-Studio gehört, checke bitte zuerst an der physischen Adresse des Studios ein und begib dich dann zum Treffpunkt.
​
➡️Handelt es sich um einen reinen Outdoor-Standort, checke einfach direkt bei Ankunft an der angegebenen Adresse ein.👍

Schlägt die App ein Studio in der Nähe vor, das du nicht besuchst, kannst du diesen Vorschlag ablehnen und das korrekte Studio manuell aus der Liste oder auf der Karte auswählen. 😊

Wenn du Fragen zur Nutzung der Standortfunktion hast, kannst du dich jederzeit an den Wellpass Support wenden.