Für welche HR-Systeme wird eine Verknüpfung angeboten?
Für welche HR-Systeme wird eine Verknüpfung angeboten?
Wir bieten derzeit eine Integration für vier HR-Systeme an: Personio, Workday, SAP SuccessFactors und Sage.
Wie integriere ich mein HR-System mit EGYM Wellpass?
Wie integriere ich mein HR-System mit EGYM Wellpass?
Sende bitte eine E-Mail an [email protected], um die Integration deines HR-Systems zu vereinbaren. Anschließend erhältst du eine detaillierte Übersicht zu den verarbeiteten Datenpunkten, sowie eine Zusatzvereinbarung für die HR-System Integration. Nach Unterzeichnung der Dokumente erhältst du eine Schritt für Schritt Anleitung zur Einrichtung der Integration zwischen deinem HR-System und EGYM Wellpass.
Kann ich als Bestandskunde die HR-System Integration nutzen?
Kann ich als Bestandskunde die HR-System Integration nutzen?
Ja, du kannst die HR-Integration verwenden, insofern du eines der vier HR-Systemlösungen von Personio, Workday, SAP SuccessFactors oder Sage nutzt.
Welche Vorteile bietet die Verknüpfung mit meinem HR-System?
Welche Vorteile bietet die Verknüpfung mit meinem HR-System?
Es ist nicht mehr notwendig, jeden Monat die neuen Anmeldungen zu prüfen bzw. austretende Mitarbeitende des Unternehmens abzumelden:
Bei der Anmeldung für EGYM Wellpass wird direkt geprüft, ob der Mitarbeitende teilnahmeberechtigt ist
Der frühestmögliche Start der Mitgliedschaft ist der erste Arbeitstag
Automatische Anpassung des Startdatums der Mitgliedschaft, wenn sich der Eintritt eines Mitarbeitenden verschiebt
Die Anmeldeseite kann problemlos mit zukünftigen Mitarbeitenden geteilt werden
Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen, wird dieser automatisch zum im HR-System hinterlegten Austrittsdatum bei EGYM Wellpass abgemeldet
💡Versehentliche Doppelanmeldungen durch einen Mitarbeitenden werden nun systematisch verhindert. Unser Firmenportal für die Verwaltung der Mitglieder bei EGYM Wellpass steht dir weiterhin vollumfänglich zur Verfügung.
Ist die HR-System Integration kostenpflichtig?
Ist die HR-System Integration kostenpflichtig?
Für die Nutzung und Bereitstellung der HR-System Integration fällt keine Servicegebühr an.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten bei Nutzung der HR-System Integration?
Welche Datenschutzbestimmungen gelten bei Nutzung der HR-System Integration?
Für den datenschutzrechtlichen Rahmen ist die Vereinbarung einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß DSGVO notwendig. Bei genaueren Fragen zu den Inhalten, wende dich gerne direkt an [email protected].
Welche Daten aus dem HR-System werden mit EGYM Wellpass geteilt?
Welche Daten aus dem HR-System werden mit EGYM Wellpass geteilt?
Selbstverständlich synchronisieren wir nur notwendige Daten, welche für die Integration benötigt werden. Eine detaillierte Übersicht der Datenpunkte und dem Zweck der Verarbeitung erhältst du zusammen mit den für die Integration notwendigen Dokumenten.
Wie erfolgt die Validierung der Teilnahmeberechtigung?
Wie erfolgt die Validierung der Teilnahmeberechtigung?
Mit der HR-System Integration können sich nur noch berechtigte Personen für EGYM Wellpass anmelden. Verlässt ein Mitarbeitender das Unternehmen und ein Austrittsdatum wird in deinem HR-System eingepflegt, dann wird innerhalb weniger Stunden der betreffende Mitarbeitende zum letzten Tag des Arbeitsmonats von EGYM Wellpass abgemeldet. Sollte sich das Austrittsdatum ändern, wird auch das Enddatum der Wellpass-Mitgliedschaft entsprechend verschoben.
Kann die HR-Integration auch für mehrere Firmenstandorte genutzt werden?
Kann die HR-Integration auch für mehrere Firmenstandorte genutzt werden?
Ja, das ist möglich. Es ist jedoch wichtig, dass die Firmenstandorte in deinem HR-System definiert sind. Und sollten sich intern Änderungen ergeben, ist es wichtig, dass du uns bezüglich einer Anpassung informierst.
Beispielsweise sollen sich auf der Anmeldeseite A nur Münchner Mitarbeiter anmelden, auf der Anmeldeseite B nur Berliner Mitarbeiter und auf der Anmeldeseite C alle anderen Mitarbeiter.
💡Mit der Integration ist es unmöglich, dass sich ein Berliner Mitarbeiter auf der Münchner Anmeldeseite anmeldet.
Nun wird ein Büro in Köln eröffnet. Damit erhältst du eine neue Anmeldeseite für diesen Standort. Mit der Integration wird der Standort Köln mit der Anmeldeseite verknüpft, sodass sich lediglich Mitarbeitende des Standortes Köln anmelden können.